Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 2026-03-01

1. Vem ansvarar för dina personuppgifter?

Personuppgiftsansvarig är:

Gullekulle Gård / Koos & Rudefelt AB
Org.nr: 559275-0896
E-post: kontakt@gullekulle.se

Har du frågor om hur vi hanterar personuppgifter, kontakta oss via e-post.

2. Vad gäller den här policyn?

Den här integritetspolicyn förklarar hur vi samlar in, använder och skyddar personuppgifter när du:

• besöker www.gullekulle.se
• kontaktar oss via formulär eller e-post
• anmäler dig till kurser/workshops via vårt bokningsformulär eller mail.
• interagerar med oss i samband med kundservice och administration

3. Vilka personuppgifter samlar vi in?

Beroende på hur du använder webbplatsen kan vi samla in:

Uppgifter du lämnar till oss

• namn
• e-postadress
• telefonnummer (om du anger det – telefonnumret används endast för kommunikation kring den kurs du bokat.)
• meddelanden och information du skriver i formulär (t.ex. bokningsförfrågan, frågor, allergier/önskemål om du själv uppger detta)

Uppgifter som kan samlas in automatiskt

• IP-adress och teknisk information om din enhet/webbläsare
• besöksstatistik (t.ex. vilka sidor som besöks), för statistikverktyg
• cookie-information, om du accepterar cookies

Viktigt om känsliga uppgifter
Vi ber dig att undvika att skriva känsliga personuppgifter i fria textfält (t.ex. hälsodata). För uppgifter kring t.ex. allergier eller matpreferenser som behövs för att vi ska kunna genomföra ett arrangemang på ett bra sätt, hanterar vi detta med extra försiktighet och endast i den omfattning som behövs.

4. Varför behandlar vi personuppgifter och med vilken rättslig grund?

Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål:

1. För att besvara frågor och hantera kontakt

• Exempel: du skickar ett meddelande via kontaktformulär eller e-post.
• Rättslig grund: berättigat intresse (att kunna kommunicera och ge service), för avtal eller faktura (om det gäller en bokning).

2. För att hantera anmälningar, bokningar och genomföra kurser/workshops

• Exempel: bokningsbekräftelser, praktisk info, uppföljning.
• Rättslig grund: avtal (för att kunna leverera det du beställt/bokat).

3. För administration och bokföring

• Exempel: fakturauppgifter och underlag, om ni bokar/betalar för kurs eller workshop.
• Rättslig grund: rättslig förpliktelse (bokföringskrav) och/eller avtal.

4. För förfrågan om nyhetsbrev/marknadsföring 
5. Det finns inget Gullekulle-nyhetsbrev idag, men det kan komma sättas upp ett framöver och då vill vi gärna kunna göra dig uppmärksam på att det finns. Sedan får du själv aktivt ta ställning till om du vill ha nyhetsbrevsutskick och marknadsföring från Gullekulle eller inte.

• Exempel: utskick om nya datum, säsongens special, erbjudanden.
• Rättslig grund: samtycke. Du kommer när som helst att kunna avregistrera dig om du tackat ja till utskick från oss.

5. För att förbättra webbplatsen och förstå hur den används (om vi använder statistik/cookies)

• Rättslig grund: oftast samtycke (för icke-nödvändiga cookies) eller berättigat intresse för strikt nödvändiga funktioner.

5. Hur länge sparar vi uppgifterna?

Vi sparar personuppgifter bara så länge som det behövs för ändamålet:

• Kontaktärenden: normalt upp till 12 månader efter avslutat ärende (om det inte leder till bokning).
• Bokningar/kunder: under tiden det behövs för administration och uppföljning, normalt 12 månader efter genomförd aktivitet.
• Bokföringsunderlag: sparas enligt lag, vanligtvis 7 år.
• Nyhetsbrev: tills du avregistrerar dig (samtycke).

6. Vilka kan få ta del av dina uppgifter?

Vi säljer aldrig dina personuppgifter.

Vi kan dela uppgifter med betrodda leverantörer (“personuppgiftsbiträden”) som hjälper oss att driva webbplatsen och våra tjänster, till exempel:

• Webbhotell/teknisk drift för gullekulle.se
• E-postleverantör (för att kunna skicka svar/bekräftelser)
• Formulär-/bokningsverktyg (t.ex. WordPress-plugin för formulär)
• Analysverktyg (t.ex. besöksstatistik), om aktiverat
• Betalningslösningar, om aktiverat (finns ej idag)

Vi ser till att leverantörer behandlar personuppgifter enligt GDPR och endast enligt våra instruktioner.

Överföring utanför EU/EES
Vissa verktyg kan innebära överföring till länder utanför EU/EES (t.ex. USA). I sådana fall används lämpliga skyddsåtgärder, t.ex. EU-kommissionens standardavtalsklausuler och/eller andra GDPR-godkända mekanismer.

7. Cookies

Vi använder cookies för att webbplatsen ska fungera och (om du godkänner) för att analysera trafik och förbättra upplevelsen.

• Nödvändiga cookies krävs för grundläggande funktioner.
• Analys-/marknadsföringscookies används endast om du samtycker (om ni har en cookie-banner).

Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke via coockiesinställningen som du kommer åt via en knapp längst ned på sidan till vänster eller via inställningar i din webbläsare.

8. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• begära tillgång till dina personuppgifter (registerutdrag)
• få felaktiga uppgifter rättade
• begära radering (i vissa fall)
• begära begränsning av behandling
• invända mot behandling som sker med berättigat intresse
• få ut uppgifter för dataportabilitet (när behandlingen grundas på avtal/samtycke)
• återkalla samtycke när som helst (t.ex. nyhetsbrev)

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på [kontaktmail].

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

9. Säkerhet

Vi arbetar för att skydda personuppgifter genom tekniska och organisatoriska åtgärder, till exempel begränsad åtkomst, uppdaterade system och rimliga rutiner för hantering och lagring.

10. Ändringar i policyn

Vi kan uppdatera denna policy vid behov. Den senaste versionen finns alltid på gullekulle.se med datum för senaste uppdatering.